Seit Mitte 2013 bietet die Münchner Internetagentur 3ma eine webbasierte Lösung für öffentliche/private Auftraggeber, sowie deren Interessenten.
Die einfache und strukturierte Oberfläche des Portals ermöglicht es jedem Auftraggeber (Administrator) Ausschreibungen in wenigen Minuten zu erstellen und zu veröffentlichen. Nach der korrekten Öffnung des Verfahrens, welche selbstverständlich auf dem 4-Augen-Prinzip erfolgt, errechnet das Ausschreibungsportal automatisiert die erreichten Punkte der Bieter.
Zusätzlich kann über das Portal die komplette Kommunikation mit interessierten Unternehmen übernommen werden. Dies bedeutet für Auftraggeber, dass Sie sich in erster Linie Zeit und Geld einsparen können, da die gesammelten Fragen und Antworten nicht einmal pro Woche per E-Mail an alle Interessenten verschickt werden müssen.
Kurz gesagt können Auftraggeber alle notwendigen Schritte von der Bereitstellung der Vergabeunterlagen, über die Kommunikation bis hin zur Erteilung des Zuschlags elektronisch durch das Ausschreibungsportal durchführen.
Aber nicht nur für Auftraggeber bringt das Ausschreibungsportal Vorteile mit sich. Wiederkehrende Felder innerhalb der Ausschreibungen können den Unternehmen beispielsweise so zur Verfügung gestellt werden, dass diese nur einmalig ausgefüllt werden müssen und automatisiert übernommen werden können.
Durch das Portal können sowohl Auftraggeber als auch Auftragnehmer Ausschreibungen effizient, geld- und zeitsparend verwalten.
