Nach der erfolgreichen Beratung und einer Entscheidung des Klienten, seine Internetpräsenz von der Webagentur 3ma media KG erstellen zu lassen, kommt die entscheidende Phase eines Internetprojekts, nämlich die Konzeptionsphase der Internetpräsenz.

Die Internetagentur unterscheidet hier zwischen einem Grobkonzept, das beim Beratungsgespräch erstellt wird, und einem Feinkonzept das durch die Internetagentur nach einer Beauftragung erfolgt.
Das Feinkonzept beinhaltet die funktionalen und nichtfunktionalen Anforderungen, die erforderlichen Werkzeuge der neu zu gestaltenden Internetpräsenz sowie eine Spezifikation relevanter Anwendungsfälle enthalten.

Darüber hinaus werden mögliche Optionen zur Anbindung des Prototyps geprüft. In dem Feinkonzept werden die notwendigen Schnittstellen für die Anbindung analysiert. In dieser Phase findet auch die Entscheidung über das bevorzugte CMS statt, zudem wird ein Testkonzept entwickelt, das die Testverfahren und Testfälle spezifiziert. Letztere dienen auch als Kriterien für die Abnahme eines Internetprojekts.

Weiterhin legen wir in der Konzeptionsphase großen Wert auf zukünftige Wartungen der Internetseite. Hierbei bekommen unsere Klienten die Möglichkeiten vorgelegt und können sich für interessante Angebote zur Pflege der Internetseite bis zur Projektabnahme beschäftigen. Die Wartungspläne greifen nach Projektabschluss und Abnahme des Internetprojekts durch den Kunden.